1. Na czas wydarzenia organizator zapewnia całodzienne wyżywienie dla każdego z uczestników wydarzenia.
2. Organizator nie zapewnia transportu uczestników, ani noclegu w przerwie pomiędzy oboma dniami wydarzenia.
3. Organizator wydarzenia zapewnia opiekę merytoryczną, ale nie zapewnia opieki nad nieletnimi jego uczestnikami.
4. W ramach pierwszego dnia wydarzenia uczestnicy będą intensywnie poznawać tajniki języka Python w obszarze związanym z szeroko pojętą sztuczną inteligencją oraz możliwościami programowego sterowania elementami wykonawczymi zestawów Lego Mindstorm.
5. W ramach drugiego dnia wydarzenia, zadaniem drużyny będzie zaprojektowanie i zbudowanie robota sterowanego z poziomu komputera PC, który wykorzystując m. in. analizę obrazu będzie w stanie samodzielnie wykonywać różnego rodzaju zadania (grupa sama decyduje o konstrukcji, funkcjach i oprogramowaniu robota).
6. Wszystkie wykonane projekty będą następnie ocenione pod względem innowacyjności, kompletności i skuteczności realizacji planowanych zadań. Oceny dokona komisja złożona ze specjalistów, którzy na co dzień prowadzą badania w tym obszarze.
7. Wśród zaprezentowanych projektów, zostaną wyłonione 3 najwyżej ocenione, a wszyscy członkowie najwyżej ocenionych projektów otrzymają atrakcyjne nagrody rzeczowe (m. in. roboty firmy Forbot).
8. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowe gadżety, dyplomy oraz certyfikaty uczestnictwa.
9. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej wydarzenia: www.aikathon.pans.nysa.pl